プライバシーポリシー（または個人情報保護方針）
www.etias.co.jpでは、収集された個人情報の種類とその情報の収集・使用・共有方法について、明確で積極的な情報開示に努めます。「個人情報」とは、単独情報であろうと他の情報との組み合わせであろうと、個人が特定できうる情報を意味します。
www.etias.co.jpのサービスを信頼するユーザーが安心してこのサイトを使用できるよう、個人情報の保護を推進します。また、当社は本プライバシーポリシーに記載されている内容以外の目的で個人情報を使用しないものとします。
本サイトを利用することにより、プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
取得される個人情報の種類
www.etias.co.jpでは、以下の個人情報が収集されます。
ユーザーにより提供された個人情報
ビザの申請を行う際、移民当局による申請内容の審査のために、一連の個人情報の提出が求められます。これらの情報は、申請者自身によりオンライン上で入力されます。
これらの個人情報は広範囲にわたり、氏名、生年月日、住所、渡航計画（滞在日数、滞在先住所など）、パスポート情報、性別、民族性、宗教、信念、健康（性的健康を含む）、遺伝情報、 犯罪歴といった、非常に機密性が高い情報も含まれます。
必要書類
ビザ申請を行う際に関連書類の提示を求められることもあります。パスポート、身分証明書、住民票、出生届、訪問先の個人または団体からの招待状、残高証明書、保護者の渡航同意書（未成年者の場合）などの書類がこれに当たります。
端末機器情報とユーザーの行動習慣
ユーザーが本サイトを閲覧する際に使用するパソコン、電話機器、タブレット、その他の端末機器に関する情報が収集されます。端末機器情報にはユーザーが使用するIPアドレス、地理的な位置、ブラウザおよびオペレーティング・システム（OS）が含まれます。また、本サイトの訪問回数や訪問継続時間といったユーザーの嗜好や習慣に関するデータも収集されます。
個人情報の使用目的
www.etias.co.jpでは、本サイトで提供されるサービスに関連し、さまざまな目的で個人情報が取得されます。ユーザー情報は、以下の目的で使用されます。
ビザ申請の目的
ビザを申請する際に申請フォームに入力される個人情報が使用されます。入力された個人情報は、関連当局と共有され、申請内容の審査が行われます。
ユーザーとの連絡手段
ユーザーと効果的にコミュニケーションが取れるよう、提供された個人情報が使用されます。これにより、ユーザーからの質問への回答、要請内容の処理、メールへの返信、申請状況に関する通知の送信が可能となります。
本サイトと関連サービスの改善の目的
本サイトにおける全体的なサービスの改善の目的上、収集された情報の分析を行うためにさまざまなプログラムを使用しています。本サイトと関連サービスの質の向上のため、取得された個人情報が使用されます。
法律遵守の目的
さまざまな法律や規制を遵守する目的で、ユーザーの個人情報の共有が必要となる場合があります。訴訟手続、監査、または捜査上で使用される可能性があります。
その他の目的
取得された個人情報は、本サイト上のセキュリティ対策の向上、不正行為の防止、クッキー（Cookie）ポリシーの遵守の検証に使用されます。
個人情報の共有
以下の場合を除き、個人情報が第三者と共有されることはありません。
行政機関
ビザの申請手続きを行う際に、ユーザーが提供した情報や書類は行政機関と共有されます。行政機関が申請内容の承認または拒否の判断を下す上で、これらの情報が必要となります。
提携企業
グローバル企業である当社は、多くの関連企業と協力しながら業務を遂行し、多国籍の提携企業と情報を共有しています。提供された個人情報は、これらの企業および当社内で共有されることがあります。
第三者サービスプロバイダー
特定の業務を実行する上で、www.etias.co.jpは第三者サービスプロバイダーを利用することがあります。これには、広告提供、クレジットカードまたはデビットカードによる支払い手続き、メール送信、ユーザー習慣・嗜好の分析などのサービスが含まれます。これらのプロバイダーが作業実行の目的で必要とする情報が共有されることがあります。
法的な目的
法律や規制により個人情報の開示が要請された場合、関係当局に情報を提供することがあります。これには、ユーザーの居住国外で適用される法令の遵守義務も含まれます。
www.etias.co.jpは、公的機関からの要請への応対、法的手続きの遵守、当社規則の遵守、当社および関連企業の業務保護、当社のプライバシー・権利・財産の保護、当社の法的救済の追求、当社が被る可能性のある損害の限定などの場合において、個人情報の開示を行うことがあります。
個人情報の管理と削除
ユーザーは個人情報の削除を要求する権利を有し、取得されたすべての個人情報の電子コピーを要求することも可能です。
他人に関する情報の開示要求に応えること、法律上保護義務のある情報を削除することはできません。
個人情報の安全性と保持
個人情報の紛失、盗用、誤用、改ざんを防ぐために、高度なセキュリティプロトコルが使用されています。 個人情報は、パスワードやファイアウォール、また物理的安全対策によって保護されているサーバーに保存されます。
個人情報は3年間保管され、3年後に自動的に削除されます。データ保持のポリシーと手続きにより、当社の法令遵守が保証されます。
各ユーザーは、インターネット経由で情報を送信する際における情報の安全性の保証はwww.etias.co.jpの責任外であることを認識するものとみなされます。
プライバシーポリシーの改訂
www.etias.co.jpは、事前通知なくプライバシーポリシーの内容を変更する権利を有します。本プライバシーポリシーは、変更内容が公開されると同時に効力を生じます。
ユーザーは、www.etias.co.jpのサービスまたは製品の購入時に、本プライバシーポリシーの内容を理解しているものとみなされます。
第三者サイト
www.etias.co.jpには、当社が運営していないウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンクされた第三者サイトのプライバシーポリシーまたはその他の慣行について、当社は責任を負いかねます。第三者サイトを使用する際は、個人情報を共有する前にプライバシーポリシーを慎重に確認することを推奨します。
未成年者の情報
本プライバシーポリシーに記載があるように、親権者または保護者は未成年の個人情報を提供することにより、データの収集とその使用に同意することとみなされます。未成年者の個人情報は、ビザの申請手続きと関連サービスの提供の目的においてのみ収集・使用されます。
当社に関する情報と連絡先
旅行者のビザ申請・取得に関して、専門的知識をもって支援します。
www.etias.co.jpのカスタマーサービスは、渡航認証のオンライン申請に関する質問または要望に対し、本サイトを通してお応えします。24時間年中無休で対応が可能です。